Conforme Lei 14.133/2021 e LGPD

Gestão de contratos públicos sem planilha, sem erro, sem risco

Controle a conta vinculada, gerencie retenções trabalhistas de funcionários e cumpra todas as obrigações legais dos contratos com mão de obra alocada — tudo em uma plataforma segura e simples.

Confiado por:
Órgãos Públicos Empresas Contratadas Fiscais de Contrato

Números do COGES

+100
Contratos gerenciados
R$ 28M
Em retenções controladas
100%
Conformidade com Lei 14.133
0
Multas por irregularidade
O Problema

Gerenciar contratos públicos com mão-de-obra é complexo

Fiscais, gestores e contratadas enfrentam o mesmo desafio: controlar retenções trabalhistas, garantir a conformidade legal e evitar passivos — tudo feito em planilhas que crescem sem controle.

Planilhas propensas a erros

Controle manual em Excel cria inconsistências, fórmulas quebradas e retenções calculadas incorretamente, gerando passivo trabalhista.

Processos lentos e descentralizados

Pedidos de saque tramitam por e-mail, documentos são perdidos, analistas e fiscais não têm visibilidade em tempo real do status das solicitações.

Risco de não conformidade legal

A Lei 14.133/2021 e a Instrução Normativa nº 5 impõem obrigações rigorosas sobre a conta vinculada. Qualquer descumprimento pode gerar multas e sanções.

Falta de rastreabilidade e auditoria

Sem histórico consolidado, é impossível auditar quem alterou o quê, quando e por quê — criando vulnerabilidade em fiscalizações dos órgãos de controle.

Lei 14.133/2021

A Nova Lei de Licitações exige controle rigoroso da conta vinculada

Contratos com fornecimento de mão de obra são obrigados a manter uma conta vinculada específica para garantir o pagamento de férias, 13º salário e verbas rescisórias. O descumprimento gera responsabilidade solidária do contratante.

Retenção obrigatória de percentual dos pagamentos mensais
Comprovação documental para cada liberação de valores
Fiscalização permanente pelo gestor do contrato
Rastreabilidade total de movimentações e histórico
Conformidade com LGPD nos dados pessoais dos trabalhadores
Funcionalidades

Tudo que você precisa para gerenciar com precisão

Do cadastro do contrato à liberação do saque, cada etapa do processo está coberta — com rastreabilidade, automação e conformidade integradas.

Gestão completa de contratos

Cadastre e acompanhe todos os contratos com mão de obra alocada. Defina percentuais de retenção por rubrica, gerencie prazos e monitore o status em tempo real.

  • Múltiplos contratos e contratadas
  • Histórico de alterações com auditoria
  • Associação de funcionários por contrato
  • Percentuais configuráveis por rubrica
Férias R$ 18.240
13º Salário R$ 9.120
Rescisória R$ 7.480
Saldo disponível R$ 34.840

Gestão de funcionários alocados

Controle cada funcionário alocado por contrato, com histórico de proventos, eventos trabalhistas (férias, 13º, rescisão) e documentos comprobatórios.

  • Validação de CPF com dígitos verificadores
  • Histórico completo de proventos
  • Registro de eventos trabalhistas
  • Upload de documentos por evento

Controle de retenções mensais

Lance e acompanhe retenções mês a mês por funcionário. O sistema calcula automaticamente com base nos percentuais do contrato e exibe o mapa visual de status.

  • Cálculo automático por rubrica
  • Mapa visual: retido, em pedido, liberado
  • Ajuste com histórico de alterações

Fluxo de pedidos de saque

Da criação do pedido à liberação financeira, todo o fluxo é gerenciado na plataforma — com anexo de comprovantes, aprovação por fiscal e geração de relatório em PDF.

  • Geração de pedido com relatório PDF
  • Anexo de comprovantes por item
  • Fluxo: criação → análise → aprovação

Relatórios e saldos em tempo real

Visualize saldos consolidados por contrato ou funcionário, exporte relatórios de movimentação e acompanhe indicadores de conformidade via dashboard.

  • Saldo por rubrica (férias, 13º, rescisão)
  • Exportação em PDF e Excel
  • Histórico auditável de movimentações
Como funciona

Do contrato ao saque, em 4 etapas

Um fluxo estruturado que elimina dúvidas e garante que cada etapa legal seja cumprida com rastreabilidade.

Perfis de Acesso

Cada usuário vê exatamente o que precisa

Controle de acesso baseado em papéis, garantindo que informações sensíveis sejam acessíveis apenas para quem tem permissão.

Administrador

Gestão total do sistema

Gerencia usuários e perfis
Acesso a todos os contratos
Configurações globais
Relatórios completos
Usuário Contratada

Operação e pedidos

Cadastra funcionários
Lança retenções mensais
Cria pedidos de saque
Anexa comprovantes
Fiscal do Contrato

Supervisão e aprovação

Visualiza todos os dados
Analisa pedidos de saque
Aprova ou rejeita pedidos
Não altera retenções
Financeiro

Processamento final

Processa liberações
Relatórios financeiros
Extrato de movimentação
Exportação de dados
Conformidade Legal

Projetado para atender a lei, não apenas o serviço

Lei 14.133/2021 — Nova Lei de Licitações

Estrutura de conta vinculada, percentuais configuráveis por rubrica, comprovação documental obrigatória e rastreabilidade completa de cada movimentação.

LGPD — Proteção de Dados Pessoais

Gestão de consentimentos, logs de acesso a dados sensíveis, solicitações de exclusão e portabilidade, e política de privacidade versionada.

Auditoria e rastreabilidade total

Cada ação é registrada com usuário, data e hora. O histórico de alterações é imutável e auditável, pronto para fiscalizações do TCU, CGU e órgãos de controle.

Painel de Conformidade
Retenções em conformidade
Documentação comprobatória
Pedidos processados no prazo
LGPD — Consentimentos ativos
Depoimentos

O que dizem quem já usa o COGES

"Antes passávamos horas reconciliando planilhas. Com o COGES, o fiscal tem visibilidade imediata de cada retenção e o processo de aprovação de saques caiu de 2 semanas para 2 dias."

Rafael M.
Fiscal de Contrato — Secretaria Municipal

"A conformidade com a Lei 14.133 era nossa maior preocupação. O COGES tem tudo estruturado: comprovação, rastreabilidade e relatórios prontos para auditoria."

Carla S.
Gerente Financeira — Empresa Contratada

"O módulo de LGPD nos deu tranquilidade com os dados dos trabalhadores. Os logs de acesso e o controle de consentimentos são exatamente o que o DPO precisava."

Paulo T.
DPO — Empresa de Prestação de Serviços
Planos

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Essencial
R$497
até 3 contratos · por mês
  • Até 3 contratos ativos
  • Até 15 funcionários por contrato
  • Controle de retenções
  • Pedidos de saque
  • Relatórios em PDF
  • Suporte por e-mail
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contratos e usuários ilimitados
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  • Multi-tenant (múltiplas empresas)
  • Integração via API
  • SLA com suporte dedicado
  • Implantação assistida
  • Treinamento da equipe
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Perguntas Frequentes

Dúvidas comuns

Sim. O COGES foi projetado especificamente para atender os requisitos da Nova Lei de Licitações e Contratos, com estrutura de conta vinculada, controle de retenções por rubrica (férias, 13º e rescisória), comprovação documental e rastreabilidade completa exigidas pela legislação.
Sim. No plano Profissional e Corporativo, oferecemos suporte para migração de dados de planilhas Excel. Nossa equipe realiza o mapeamento dos campos e executa a importação, garantindo que nenhum histórico seja perdido na transição.
Sim. O COGES possui perfis de acesso distintos para cada ator do contrato: o fiscal do órgão público visualiza e aprova, a empresa contratada registra e solicita, e o financeiro processa a liberação. Cada perfil tem visibilidade e permissões adequadas à sua função.
Os dados são armazenados com criptografia em trânsito e em repouso. O sistema possui log de auditoria para todas as operações críticas, controle de acesso baseado em perfis e está em conformidade com a LGPD. Realizamos backups diários com retenção adequada.
Todos os planos incluem onboarding guiado dentro do sistema com dicas contextuais. O plano Profissional tem suporte prioritário por e-mail e chat. No plano Corporativo, oferecemos implantação assistida com treinamento presencial ou remoto para toda a equipe.
Sim. O COGES gera relatórios detalhados de movimentação por contrato, extrato de retenções e saques com identificação dos pedidos, histórico de alterações e logs de auditoria — tudo exportável em PDF e Excel, estruturado para atender demandas de órgãos de controle como TCU, CGU e Tribunais de Contas.
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