Planilhas propensas a erros
Controle manual em Excel cria inconsistências, fórmulas quebradas e retenções calculadas incorretamente, gerando passivo trabalhista.
Controle a conta vinculada, gerencie retenções trabalhistas de funcionários e cumpra todas as obrigações legais dos contratos com mão de obra alocada — tudo em uma plataforma segura e simples.
Fiscais, gestores e contratadas enfrentam o mesmo desafio: controlar retenções trabalhistas, garantir a conformidade legal e evitar passivos — tudo feito em planilhas que crescem sem controle.
Controle manual em Excel cria inconsistências, fórmulas quebradas e retenções calculadas incorretamente, gerando passivo trabalhista.
Pedidos de saque tramitam por e-mail, documentos são perdidos, analistas e fiscais não têm visibilidade em tempo real do status das solicitações.
A Lei 14.133/2021 e a Instrução Normativa nº 5 impõem obrigações rigorosas sobre a conta vinculada. Qualquer descumprimento pode gerar multas e sanções.
Sem histórico consolidado, é impossível auditar quem alterou o quê, quando e por quê — criando vulnerabilidade em fiscalizações dos órgãos de controle.
Contratos com fornecimento de mão de obra são obrigados a manter uma conta vinculada específica para garantir o pagamento de férias, 13º salário e verbas rescisórias. O descumprimento gera responsabilidade solidária do contratante.
Do cadastro do contrato à liberação do saque, cada etapa do processo está coberta — com rastreabilidade, automação e conformidade integradas.
Cadastre e acompanhe todos os contratos com mão de obra alocada. Defina percentuais de retenção por rubrica, gerencie prazos e monitore o status em tempo real.
Controle cada funcionário alocado por contrato, com histórico de proventos, eventos trabalhistas (férias, 13º, rescisão) e documentos comprobatórios.
Lance e acompanhe retenções mês a mês por funcionário. O sistema calcula automaticamente com base nos percentuais do contrato e exibe o mapa visual de status.
Da criação do pedido à liberação financeira, todo o fluxo é gerenciado na plataforma — com anexo de comprovantes, aprovação por fiscal e geração de relatório em PDF.
Visualize saldos consolidados por contrato ou funcionário, exporte relatórios de movimentação e acompanhe indicadores de conformidade via dashboard.
Um fluxo estruturado que elimina dúvidas e garante que cada etapa legal seja cumprida com rastreabilidade.
Controle de acesso baseado em papéis, garantindo que informações sensíveis sejam acessíveis apenas para quem tem permissão.
Estrutura de conta vinculada, percentuais configuráveis por rubrica, comprovação documental obrigatória e rastreabilidade completa de cada movimentação.
Gestão de consentimentos, logs de acesso a dados sensíveis, solicitações de exclusão e portabilidade, e política de privacidade versionada.
Cada ação é registrada com usuário, data e hora. O histórico de alterações é imutável e auditável, pronto para fiscalizações do TCU, CGU e órgãos de controle.
"Antes passávamos horas reconciliando planilhas. Com o COGES, o fiscal tem visibilidade imediata de cada retenção e o processo de aprovação de saques caiu de 2 semanas para 2 dias."
"A conformidade com a Lei 14.133 era nossa maior preocupação. O COGES tem tudo estruturado: comprovação, rastreabilidade e relatórios prontos para auditoria."
"O módulo de LGPD nos deu tranquilidade com os dados dos trabalhadores. Os logs de acesso e o controle de consentimentos são exatamente o que o DPO precisava."
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